Sewa Kantor & Virtual Office at www.centerflix.com - Jakarta Pusat. DISKON!!!

Solusi Mudah Alamat Virtual Jakarta

Alamat virtual jakarta, kantor merupakan salah satu lahan yang menjadi sebuah bisnis semakin maju, dengan sebuah kantor maka bisnis atau usaha anda akan masuk ke dalam usaha legal yang melalui pengesahan dari lembaga atau dinas terkait. Tanpa sebuah kantor atau juga disebut sebagai salah satu bisnis gelap yang mana hanya sebuah tempat saja dalam bisnis tanpa adanya kantor yang menjadi legalitas suatu bisnis dimulai, mungkin di era 90’an banyak sekali bisnis yang harus memiliki kantor secara konvensional artinya secara langsung harus bersentuhan langsung dengan dunia nyata, namun saat ini sangat dimudahkan anda dalam pemilihan kantor karena dapat dipilih secara konvensional serta juga dapat bersifat non konvensional yang mana sangat sesuai dengan fleksibelitas diri anda sangat cukup bagus.  Alamat virtual menandakan bahwa kantor secara online juga memiliki alamat secara resmi dan dijadikan sebagai salah satu syarat untuk membuat perizinan sebuah perusahaan.

Alamat virtual kantor ini juga menawarkan kantor secara konvensional yang dapat dipakai dalam beberapa waktu saja dan dipakai dengan berbagai perusahaan secara bergantian. Alamat virtual yang saat ini sedang kekinian dan cukup terknal berada di Jakarta Pusat yang juga memiliki website yang dapat anda kunjungi dihttps://www.centerflix.com/ yang mana sangat berguna untuk anda.  selain itu disini saya akan menjelaskan mengenai keuntungan dan kekurangan dari kantor virtual yang anda sewa.

1.     Lokasi yang fleksibel.

Hal yang sangat memudahkan anda ketika menggunakan virtual office adalah lokasi yang fleksibel dan anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan anda. Selain itu virtual office juga akan menawarkan lokasi yang sesuai dengan fasilitas dan kota yang anda buat untuk berbisnis. Saat ini virtual office memang hanya berada di kota-kota besar seperti Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya serta kota lain yang dikatakan juga strategis dengan bisnis ini. untuk harga sewanya sendiri sangat cukup murah yaitu mulai  dari 500 ribu hingga jutaan rupiah yang memang untuk anda pemula pebisnis yang memang sangat cocok karena dapat mengeluarkan modal yang cukup sedikit. Biasanya di pusat kota akan disewakan ruangan disebuah gedung bahkan gedung mall atau hotel atau gedung khusus penyewaan perkantoran yang memang sangat mendukung dalam pengembangan bisnis anda.

2.     Lebih hemat.

Yang ini merupakan salah satu hal yang teramat disukai semua pebisnis pengeluaran lebih sedikit dan pemasukan atau laba bertambah dengan baik. Hemat adalah pilihan bagi mereka yang menjalankan bisnis, untuk itu kantor secara virtual ini sudah banyak menjamur di kota terutama di Jakarta. Terkadang untuk satu gedung saja dalam satu lantai terdapat banyak ruang untuk berbagai kantor. Hal ini sudah menjadi lumrah adanya karena memang virtual office sangat fleksibel untuk kerjaan anda secara online.

3.     Alamat bergengsi.

Virtual kantor ini memiliki alamat yang bergengsi yang berada di kota besar, alamat ini memang pemilik penyedia virtual kantor seperti center flix sendiri, yang mana nanti alamat akan ditunjukan ke klien atau tender sebagai salah satu alamat kantor anda yang bergengsi. Disini memang menjadi  salah satu keunggulan tersendiri untuk virtual kantor yang memang cukup meyakinkan si klien. Dalam dunia marketing ini sangatlah diperlukan untuk anda.

4.     Mudah dan fleksibel dalam perekrutan karyawan.

Merekrut pegawai tidak hanya berada di sebuah ruang dalam kantor melainkan dapat bertatap muka dengan memanfaatkan internet, hal ini juga banyak dilakukan oleh perusahaan outserching yang mana sangatlah memberikan banyak sekali kelebihan untuk anda karena sangat irit dna tidak menanggung beban pegawai seperti asuransi atau makan dan sebagainya. Untuk pegawai juga lebih dimudahkan jadi pegawai dapat berada di rumah atau tempat masing-maisn dan hanya mengirim pekerjaannya lewat email saja yang cukup mengesankan anda.

Itulah beberapa hal mengenai alamat virtual Jakarta yang memang lebih bergengsi dan menarik perhatian klien karena kejelasan dan profesional dari penyedia virtual kantor seperti centerflix yang mana memang merupakan salah satu penyedia virtual kantor terbaik di Jakarta dan sekitarnya. Anda juga akan mengembangkan bisnis dengan baik apabila memanfaatkan dengan maksimal pelayanan virtual kantor yang begitu bermutu dan berkualitas untuk anda.

Disewakan Kantor Jakarta, Virtual Office Jakarta. Serviced office at LOW COST !

Cara Membuat Izin Perusahaan Secara Legal

Izin perusahaan memang sangat diperlukan ketika membangun sebuah perusahaan atau bisnis, tanpa sebuah izin maka sebuah lembaga akan dinyatakan ilegal dan kontra terhadap suatu Negara. Fungsi dari izin pembuatan perusahaan sendiri bukan hanya terletak pada sistem pajak atau perlindungan dari Negara apabila terjadi sesuatu, melainkan juga untuk membuat izin penempatan kantor baik secara permanen maupun sistem kontrak yang biasanya menggunakan sistem sewa. Izin perusahaan sendiri secara legal memberikan artian bahwa perusahaan dilindungi oleh Negara dan sah terhadap hukum, apabila terjadi pelanggaran atau hal yang tidak diinginkan maka hukum akan bertindak sesuai perundang-undangan jauh lebih ringan ketimbang mereka yang ilegal dalam perijinan.  Izin sebuah perusahaan memang menjadi salah satu hal yang teramat utama apalagi perusahaan tersebut merupakan salah satu cikal bakal kesuksesan dalam berbisnis.

Disini saya akan memberikan bagaimana cara mendapatkan izin dalam mendirikan sebuah perusahaan dengan menyewa sebuah tempat kantor yang berada di suatu daerah. Ternyata prosedurnya susah gampang yang memang sangat perlu dilakukan, hal ini begitu wajib dilakukan supaya perusahaan aman secara hukum dan jasa penyewa juga merasa aman dalam proses penyewaan kantor. Tentunya kantor yang digunakan adalah kantor yang nyaman serta yang sesuai dengan latar belakang perusahaan, kantor tersebut ternyata dapat anda ketahui dengan melihat situs website jasa penyedia penyewaan kantor adalahhttps://www.centerflix.com/ yang mana merupakan salah satu jasa profesional dan terpercaya.

1.             Membuat surat izin tempat usaha (SITU) dan (HO) surat izin gangguan.

Surat izin SITU sendiri dibuat yang bertujuan untuk memberitahukan kepada lembaga pemberi izin atau lembaga yang berwenang bahwa pendirian tempat usaha atau perusahaan tidak menggangu lingkungan sekitar baik secara psikis atau secara tindakan. Hal ini sangat penting karena dengan adanya izin ini perusahaan bisa menempatkan secara legal sebuah tempat yang akan disewa. Untuk HO biasanya apabila sebuah perusahaan berisiko memberikan dampak buruk terhadap lingkungan seperti limbah atau yang lainnya. syarat pembuatan SITU cukup banyak yaitu sebagai berikut,

-               Foto kopi KTP permohonan.

-               Foto permohonan ukuran 3x4 sebanyak 2 buah.

-               Formulir isian secara lengkap dari dinas terkait.

-               Foto kopi PBB tahun berjalan.

-               Foto kopi IMB atau izin mendirikan bangunan.

-               Denah lokasi tempat usaha.

-               Izin sewa atau kontrak.

-               Foto kopi sertifikat tanah.

-               Surat keterangan domisili perusahaan.

-               Foto kopi akta pendirian perusahaan atau notaris dsb.

Hal tersebut harus dilengkapi supaya izin perusahaan dapat berjalan dengan lancar, hal tersebut memang memberikan banyak menyita waktu anda.

2.             Membuat nomer rekening perusahaan.

Hal ini sangatlah penting karena untuk melihat beberapa presentase saham yang ada, hal ini membuat banyak sekali kelebihan untuk anda dimana nomer rekening akan melakukan setoran modal dengan mudah.

3.             Membuat nama logo serta merek perusahaan.

Hal ini sangatlah penting karena dengan menentukan perusahaan dan merek dari perusahaan akan membuat perusahaan menjadi lebih dikenal dan resmi.

4.             Membuat NPWP.

Tentunya hal ini sangat penting. Tanpa NPWP sebuah perusahaan tidak akan berdiri dengan legal, pajak akan dikelola secara buta apabila NPWP tidak dibuat serta pastinya hukum dapat berlaku keras untuk perusahaan anda. NPWP diproses untuk mengatur pajak perusahaan anda dan tentunya memangwajib ada supaya setiap tahun atau bulannya dapat direkap pengeluaran dan pemasukan bisnis atau perusahaan anda secara transparan.

5.             Pembuatan akta pendirian perusahaan dan SIUP.

Hal ini sangat penting untuk memperlihatkan kesahan dari perusahaan, untuk itu tentunya perusahaan sangat memberikan banyak sekali keuntungan untuk anda apabila anda dapat mengurus semua dokumen dengan seksama dan secara teratur melalui prosedur yang ada.

Untuk urusan menyewa sendiri juga lebih mudah karena jasa penyewa memberikan

Jaminan dan kepercayaan untuk anda. hal tersebut memang memberikan banyak sekali keuntungan untuk anda.

Itulah beberapa hal mengenai prosedur izin perusahaan yang mana memberikan banyak sekali keuntungan serta keamanan untuk perusahaan anda. menyewa juga lebih nyaman dengan fasilitas yang ada serta membuat anda menjadi lebih baik. Gunakan dokumen secara lengkap supaya perusahaan secara sah dapat tercatat pada lembaga di pemerintahan.

Virtual Office Jakarta, Sewa Kantor Jakarta,@ Centerflix.com. Rp.440k/bln!

Apakah Ruangan Business Center Penting?

Business center adalah salah satu tempat para tamu yang ingin menggunakan pelayanan dari bidang sekretariat seperti mendapatkan surat, mengirimkan fax, melakukan fotocopy, melakukan penerjemahan, membuat jadwal untuk pertemuan, mendapatkan pelayanan internet, melakukan konfirmasi tiket untuk transportasi dan masih banyak hal lainnya. Business center tidak hanya menyediakan untuk pelayanan dari sekretaris, tapi juga beberapa dari hotel juga bisanya menggunakan business center untuk pelayanan perpusatakaan dan juga operasional lainnya.

Kebutuhan tamu di business center

Ada beberapa jenis kebutuhan tamu yang biasanya diperlukan saat mereka mendatangi business center ini diantaranya adalah :

·         Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa penggunaan internet

·         Untuk mendapatkan pelayanan dair jasa fax

·         Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa untuk melakukan fotokopi, mendapatkan materai dan segel

·         Untuk mendapatkan pelayanan jasa kesekretariatan. Beberapa diantaranya adalah notulis, jasa pengetikan, melakukan proses terjemahan, membuat dokumen, melakukan kotrak dan masih banyak dari perjanjian lainnya

·         Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa dalam proses membelikan tiket dan melakukan konfirmasi jadwal dari untuk keberangkatannya

·         Untuk mendapatkan jasa dalam proses pemesanan transportasi dan juga taxi

·         Untuk mendapatkan pelayanan jasa dalam masalah kesehatan dan satu yang darurat

·         Untuk mendapatkan pelayanan jasa dari dokter untuk prakter spesialis

·         Untuk mendapatkan pelayanan jasa dair dokter klinik dari kecantikan atau ortopedi.

·         Untuk jenis pelayanan dalam proses pembuatan banner, poster, pengepakan dan juga proses pengiriman dari paket dan jenis dokumen lainnya

Data Penting yang harus dimiliki business center

Dengan kata lain business center ini memang sangat dibutuhkan dalam sebuah perusahaan besar atau bahkan hanya perusahaan yang besa. Seorang business center sendiri harus siap dengan segala  jenis data dan juga informasi yang sangat lengkap. Dimana segala jenis informasi ini adalah segala hal yang memang dibutuhkan untuk para tamu hotel dan juga biasanya data ini sudah harus disiapkan oleh business center. Selain itu yang menjadi catatan juga data dan info yang didapatkan juga harus up to date atau terbaru di dalam komputer dari business center. Dan berikut adalah beberapa data business center yang harus menjadi pertimbangan diantaranya adalah :

·         Data alamat lengkap

·         Data contact person

·         Data Pertimbangkan untuk jarak ke fasilitas umum yang ada. Misal dari hotel ke jalan raya

·         Data untuk jarak transportasi yang ada di sekitaran tempat

·         Data untuk biaya dari transportasi umum

·         Data untuk informasi jam operasional

Selain itu hal lain yang harus diketahui juga oleh seorang business center diantaranya adalah :

·         Kantor pemerintahan

·         Kantor Dinas mulsai dari dinas pariwisata, dinas pendidikan, dll

·         Kantor perwakilan untuk negara asing

·         Kantor untuk perbankan dan juga tempat untuk penukaran dair uang asing

·         Universitas negeri dan juga universutas swasta

·         Untuk kantor GAS, PDAM dan PLN

·         Beberapa lembaga pendidikan lain yang ada didekatnya

·         Kantor dari media yang ada di kawasan misalnya media eletronik ataupun media cetak

·         Tempat pemijitan dan juga kesehatan misalnya fitness dan spa

·         Tujuan objek wisata

·         Beberapa tempat ibada

·         Dan masih banyak lainnya

Dengan banyaknya data yang memang harus dimiliki inilah, mengapa business center memang harus siap memberikan kesiapannya dalam memberikan bantuan untuk mereka yang bertanya. Dengan memberikan informasi dengan cepat dan akurat maka business center memiliki peran yang sangat penting sebagai salah satu pusat pelayanan usaha yang mana memberikan cerminan kualitas yang jauh lebih baik dan juga memberikan kepuasan kepada semua tamunya yang memang akan menginap di kawasan ini atau hanya sekedar bertanya. Nah, untuk memberikan kenyamanan  dan memberikan informasi secara lengkap maka business center biasanya akan memberikan pelayanan penuh di jam operasional kantor Senin hingga Sabtu dari jam 07.00 hingga 23.00. Untuk hari libur biasanya juga masih memberikan pelayanan untuk para konsumennya namun dibatasi jamnya dimana di hari minggu dan hari libur dimulai dari pukul 10.00 hingga 18.00 sehingga nantinya akan memberikan pelayanan business center yang maksimal.

Sewa Kantor (Serviced Office) & Virtual Office. Budget Value in Jakarta CBD!!

Solusi Mudah Alamat Virtual Jakarta

Alamat virtual jakarta, kantor merupakan salah satu lahan yang menjadi sebuah bisnis semakin maju, dengan sebuah kantor maka bisnis atau usaha anda akan masuk ke dalam usaha legal yang melalui pengesahan dari lembaga atau dinas terkait. Tanpa sebuah kantor atau juga disebut sebagai salah satu bisnis gelap yang mana hanya sebuah tempat saja dalam bisnis tanpa adanya kantor yang menjadi legalitas suatu bisnis dimulai, mungkin di era 90’an banyak sekali bisnis yang harus memiliki kantor secara konvensional artinya secara langsung harus bersentuhan langsung dengan dunia nyata, namun saat ini sangat dimudahkan anda dalam pemilihan kantor karena dapat dipilih secara konvensional serta juga dapat bersifat non konvensional yang mana sangat sesuai dengan fleksibelitas diri anda sangat cukup bagus.  Alamat virtual menandakan bahwa kantor secara online juga memiliki alamat secara resmi dan dijadikan sebagai salah satu syarat untuk membuat perizinan sebuah perusahaan.

Alamat virtual kantor ini juga menawarkan kantor secara konvensional yang dapat dipakai dalam beberapa waktu saja dan dipakai dengan berbagai perusahaan secara bergantian. Alamat virtual yang saat ini sedang kekinian dan cukup terknal berada di Jakarta Pusat yang juga memiliki website yang dapat anda kunjungi dihttps://www.centerflix.com/ yang mana sangat berguna untuk anda.  selain itu disini saya akan menjelaskan mengenai keuntungan dan kekurangan dari kantor virtual yang anda sewa.

1.     Lokasi yang fleksibel.

Hal yang sangat memudahkan anda ketika menggunakan virtual office adalah lokasi yang fleksibel dan anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan anda. Selain itu virtual office juga akan menawarkan lokasi yang sesuai dengan fasilitas dan kota yang anda buat untuk berbisnis. Saat ini virtual office memang hanya berada di kota-kota besar seperti Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya serta kota lain yang dikatakan juga strategis dengan bisnis ini. untuk harga sewanya sendiri sangat cukup murah yaitu mulai  dari 500 ribu hingga jutaan rupiah yang memang untuk anda pemula pebisnis yang memang sangat cocok karena dapat mengeluarkan modal yang cukup sedikit. Biasanya di pusat kota akan disewakan ruangan disebuah gedung bahkan gedung mall atau hotel atau gedung khusus penyewaan perkantoran yang memang sangat mendukung dalam pengembangan bisnis anda.

2.     Lebih hemat.

Yang ini merupakan salah satu hal yang teramat disukai semua pebisnis pengeluaran lebih sedikit dan pemasukan atau laba bertambah dengan baik. Hemat adalah pilihan bagi mereka yang menjalankan bisnis, untuk itu kantor secara virtual ini sudah banyak menjamur di kota terutama di Jakarta. Terkadang untuk satu gedung saja dalam satu lantai terdapat banyak ruang untuk berbagai kantor. Hal ini sudah menjadi lumrah adanya karena memang virtual office sangat fleksibel untuk kerjaan anda secara online.

3.     Alamat bergengsi.

Virtual kantor ini memiliki alamat yang bergengsi yang berada di kota besar, alamat ini memang pemilik penyedia virtual kantor seperti center flix sendiri, yang mana nanti alamat akan ditunjukan ke klien atau tender sebagai salah satu alamat kantor anda yang bergengsi. Disini memang menjadi  salah satu keunggulan tersendiri untuk virtual kantor yang memang cukup meyakinkan si klien. Dalam dunia marketing ini sangatlah diperlukan untuk anda.

4.     Mudah dan fleksibel dalam perekrutan karyawan.

Merekrut pegawai tidak hanya berada di sebuah ruang dalam kantor melainkan dapat bertatap muka dengan memanfaatkan internet, hal ini juga banyak dilakukan oleh perusahaan outserching yang mana sangatlah memberikan banyak sekali kelebihan untuk anda karena sangat irit dna tidak menanggung beban pegawai seperti asuransi atau makan dan sebagainya. Untuk pegawai juga lebih dimudahkan jadi pegawai dapat berada di rumah atau tempat masing-maisn dan hanya mengirim pekerjaannya lewat email saja yang cukup mengesankan anda.

Itulah beberapa hal mengenai alamat virtual Jakarta yang memang lebih bergengsi dan menarik perhatian klien karena kejelasan dan profesional dari penyedia virtual kantor seperti centerflix yang mana memang merupakan salah satu penyedia virtual kantor terbaik di Jakarta dan sekitarnya. Anda juga akan mengembangkan bisnis dengan baik apabila memanfaatkan dengan maksimal pelayanan virtual kantor yang begitu bermutu dan berkualitas untuk anda.

SEWA RUANG KANTOR MURAH, VIRTUAL OFFICE, Only Rp.440k/month - Jakarta Pusat

Manfaat Virtual Office

Virtual Office merupakan nama lain dari yang namanya perkantoran dari dunia maya atau kantor yang ada di dunia maya atau internet. Dan dengan kata lain Virtual Office adalah urusan kantor yang semuanya bisa dilakukan dengan secara online. Virtual Office juga salah satau aplikasi dalam bidang komersial yang mana pertama kali diperkenalkan di Amerika Serikat sekitar tahun 1994. Sejak saat itu, Virtual Office  akhirnya berkembang dengan sangat pesat dan hampir berkembang juga di semua penjuru negara yang ada di dunia. Dengan sangat banyaknya jumlah peminat dari Virtual Office di dalam kehidupan masyarakat ini dikarena mereka menganggap cara ini dianggap jauh lebih efektif dan juga menghemat sejumlah biaya dalam usaha dan juga iayanan adaministrasi dalam perkantoran yang selama ini memang sering dianggap sangat rumit untuk anda lakukan dan anda kerjakan.

Satu hal lainnya yang dianggap sangat menarik dari virtual office ini adalah seseorang yang memiliki tapi tidak harus memiliki kantor dalam bentuk bangunan secara fisik. Hanya saja sebagai penyewa nantinya anda akan mendapatkan alamat yang menyediakan Virtual Office yang nantinya akan bisa membantu anda dalam membantu anda untuk melakukan beberapa keperluan yang penting, misalnya adalah email, telepon, dokumen dan juga fax yang diikirimkan.

Dan untuk itu ada beberapa manfaat yang sebenarnya bisa anda dapatkan dari  Virtual Office diantaranya adalah :

Anda akan merasa lebih fleksible

Manfaat pertama yang bisa anda dapatkan dari menggunakan Virtual Office adalah karena adna bisa bekerja dengan cara online dan anda akan merasa jauh lebih fleksibel untuk menetukan waktu anda untuk bekerja. Anda juga bisa bekerja di waktu yang anda inginkan bisa pagi ataupun malam dan ini tergantung dengan kesanggupan anda. Karena dengan bekerja secara online maka anda tidak akan terikat dengan waktu kerja anda. Misalnya jika anda bekerja disebuah perusahaan biasanya anda diharuskan untuk bekerja dan datang di pagi hari dan pulang kerja di sore hari atau jika lembur bisa sampai malam hari.

Anda bisa menghemat banyak biaya

Jika anda memiliki kantor secara Virtual Office maka nantinya tidak akan sama dengan kantor yang lainnya. Disini anda tidak harus untuk memiliki peralatan dan perlengkapan yang harus anda  sediakan jika anda memiliki kantor secara fisik. Dan anda juga tidak harus ada pelatakan pendukung lainnya untuk melihat keberadaan sebuah kantor. Karena yang anda butuhkan hanyalah seperangkat kompyer dan juga koneksi internet yang cepat sehingga nantinya anda bisa memiliki Virtual Office. Sehingga dari segi untuk biayanya juga termasuk didalamnya adalah bisnis dalam modal yang jauh lebih kecil jika dibandingkan dengan

Ada banyak pilihan pekerjaan

Ini adalah manfaat lain yang bisa anda dapatkan karena adna bisa mendapatkan banyak sekali pilihan dalam pekerjaan di dunia maya. Dmana dunia maya ini merupakan tempat dimana anda bisa menemukan banyak sekali jenis pekerjaan. Bukan hanya pekerjaan yang ada di Indonesia saja, tapi anda juga bisa mendapatkan pekerjaan dari luar negeri dengan cara yang bisa dibilang jauh lebih mudah untuk anda lakukan, Selain itu, dengan membuat website atau membuat program juga menjadi salah satu dari banyak sekali pekerjaan yang bisa anda lakukan. Dan selain itu, yang membuatnya jauh lebih nyaman adalah anda bisa melakukan pekerjaan ini dirumah tanpa harus kekantor sekalipun.

Jumlah penghasilan sangat tidak terbatas

Jika anda memang sangat serius dalam menjalankan pekerjaan ini dengan cara Virtual Office, maka siap – siap untuk anda mendapatkan penghasilan yang sebenarnya tak terbatas, karena adna bekerja online maka anda bisa melakukan proses pemasaran dengan jauh lebih banyak lagi dan tentu saja ini akan berdampak pada jumlah honor yang anda dapatkan dalam pekerjaan anda.

Anda akan memiliki banyak sekali waktu luang bersama dengan keluarga

Virtual Office membuat anda memiliki banyak sekali waktu luang untuk bersama dengan keluarga. Karena anda bisa bekerja dirumah atau dimanapun setiap saat dan setiap waktu tanpa harus mengorbankan waktu bersama dengan keluarga anda. Dengan demikian maka hubungan anda dengan keluarga juga akan jauh lebih harmonis jika melakukan langkah Virtual Office ini.

Virtual Office Jakarta @440rb/bln. PKP-OK. CBD AREA Jak-Pus.BEST VALUE, BEST DEAL !

Tips memilih dan menata meeting room

            Meeting room atau ruang pertemuan adalah bagian penting dari pekerjaan yang berkaitan dengan kantor. Ruang pertemuan memiliki banyak fungsi misalnya untuk rapat, acara khusus perusahaan atau instansi dan seminar. Ketika intansi kantor anda sudah memiliki ruang pertemuan maka anda dan team yang ditugasi untuk menyiapkan ruangan tinggal menata ruang yang tersedia. Namun apabila acara yang akan dilangsungkan ternyata membutuhkan kapasitas yang lebih besar atau jika intansi anda belum memiliki ruang pertemuan yang memadai maka solusinya adalah menyewa suatu ruang pertemuan. Banyak hal yang harus dipertimbangkan ketika memilih ruang pertemuan yang akan disewa. Pertimbangan seperti dana, lokasi dan banyaknya peserta dalam pertemuan itu adalah beberapa factor penting yang mesti dipikirkan sebelum memutuskan untuk menyewa ruang pertemuan.

            Anda tentu mengharapkan acara berjalan dengan baik dan lancar, maka persiapan yang matang haruslah dilakukan. Banyak faktor dapat menyebabkan gagalnya suatu acara. Dalam praktik sehari-hari terkadang terjadi situasi seperti salah komunikasi jadwal acara antara penyelanggara dengan penyedia ruang pertemuan, kesalahan teknis alat-alat elektronik saat acara berlangsung, biaya tambahan yang belum anda ketahui apabila menggunakan fasilitas tertentu dan kemacetan lalu lintas di jalan menuju akses lokasi pertemuan sehingga menyulitkan peserta yang akan mendatangi acara.

            Banyaknya pertimbangan dalam memilih ruang rapat bisa membuat anda bingung. Berikut ini disajian beberapa tips yang dapat anda pelajari sebelum mnentukan pilihan ruang pertemuan mana yang akan anda gunakan untuk acara intansi atau perusahaan anda:

Pertimbangan budget

Budget yang disediakan untuk menyewa ruang pertemuan biasanya sudah dialokasikan secara telak oleh staf keuangan. Sehingga di dalam memilih ruang pertemuan haruslah dibawah dari anggaran yang ditentukan. Carilah beberapa referensi harga yang ditawarkan penyedia ruang pertemuan, kemudian bandingkan satu sama lainnya berikut fasilitas dan lokasi yang ditawarkan. Tanyakan juga secara detail biaya-biaya tambahan yang mungkin akan dikenakan apabila ada fasilitas tertentu yang digunakan selama acara. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi tagihan yang melebihi estimasi yang dilakukan sebelumnya. Pastikan segala hal yang dibayarkan dan harganya tertera dalam perjanjian pemesanan meeting room yang anda lakukan.

Lokasi ruang pertemuan

Lokasi adalah juga faktor penting dalam memilih ruang pertemuan. Anda tentu tidak ingin menyulitkan peserta yang menghadiri pertemuan menempuh jarak terlalu jauh. Akses menuju lokasi di jam-jam sibuk apakah biasanya macet atau tidak juga harus dipikirkan. Kesulitan mengakses lokasi pertemuan dapat menghabiskan waktu peserta sehingga meningkatkan kemungkinan peserta datang terlambat. Acara juga bisa menjadi molor waktunya, tentunya hal ini akan tidak efisien.

Fasilitas yang disediakan penyedia ruangan

Fasilitas sangat penting dalam mendukung suksesnya acara. Buatlah daftar sedetail mungkin fasilitas yang dibutuhkan dan komunikasikan dengan pihik penyedia ruangan. Tanyakan kepada penyedia ruangan apakah misalnya mereka menyediakan  peralatan elektronik pengeras suara, air minum, proyektor, papan tulis dan lain sebagainya. Jika ada fasilitas yang tidak disediakan pihak penyedia ruang, anda harus mencari tempat untuk menyawa alat yang masih diperlukan

Peserta yang hadir

Siapakah peserta yang akan menghadiri acara anda harus juga menjadi pertimbangan. Ruang pertemuan untuk peserta para karyawan kantor dapat menggunakan ruang yang tidak terlalu mahal namun tetap nyaman dan mendukung. Sedangkan apabila acara dilangsungkan untuk dihadiri direktur dan para jajaran direksi perusahaan, biasanya menggunakan ruangan yang lebih mewah. Kemudian jumlah peserta dengan kapasitas ruangan harus sesuai, pastikan jumlah kursi yang disediakan saat acara tidak kurang untuk peserta dan penyelenggara acara. Juga jangan sampai terjadi desak-desakkan karena ruang yang terlalu sempit dengan peserta yang melebihi kapasitas ruang. Ruangan yang terlampau lebar padahal peserta acar hanya sedikit akan memboroskan biaya. Daftar peserta yang diundang harus sudah atau paling tidak mendekati fix sebelum memesan ruang pertemuan. Hal ini akan memudahkan pengambilan keputusan dalam memilih ruang pertemuan yang akan disewa.

Penataan ruang pertemuan

Setelah anda sudah menemukan gedung mana yang akan anda sewa maka kini tinggal merencanakan bersama pihak gedung tersebut mengenai penataan ruang pertemuan. Peserta dan jenis acara harus menjadi pertimbangan dalam menata meeting room.