Apakah Ruangan Business Center Penting?
Business center adalah salah satu tempat para tamu yang ingin menggunakan
pelayanan dari bidang sekretariat seperti mendapatkan surat, mengirimkan fax,
melakukan fotocopy, melakukan penerjemahan, membuat jadwal untuk pertemuan,
mendapatkan pelayanan internet, melakukan konfirmasi tiket untuk transportasi
dan masih banyak hal lainnya. Business center tidak hanya menyediakan untuk
pelayanan dari sekretaris, tapi juga beberapa dari hotel juga bisanya
menggunakan business center untuk pelayanan perpusatakaan dan juga operasional
lainnya.
Kebutuhan tamu di
business center
Ada beberapa jenis kebutuhan tamu
yang biasanya diperlukan saat mereka mendatangi business
center ini diantaranya adalah :
· Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa penggunaan internet
· Untuk mendapatkan pelayanan dair jasa fax
· Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa untuk melakukan
fotokopi, mendapatkan materai dan segel
· Untuk mendapatkan pelayanan jasa kesekretariatan. Beberapa
diantaranya adalah notulis, jasa pengetikan, melakukan proses terjemahan,
membuat dokumen, melakukan kotrak dan masih banyak dari perjanjian lainnya
· Untuk mendapatkan pelayanan dari jasa dalam proses membelikan
tiket dan melakukan konfirmasi jadwal dari untuk keberangkatannya
· Untuk mendapatkan jasa dalam proses pemesanan transportasi
dan juga taxi
· Untuk mendapatkan pelayanan jasa dalam masalah kesehatan dan
satu yang darurat
· Untuk mendapatkan pelayanan jasa dari dokter untuk prakter
spesialis
· Untuk mendapatkan pelayanan jasa dair dokter klinik dari
kecantikan atau ortopedi.
· Untuk jenis pelayanan dalam proses pembuatan banner, poster,
pengepakan dan juga proses pengiriman dari paket dan jenis dokumen lainnya
Data Penting yang harus
dimiliki business center
Dengan kata lain business center ini memang sangat dibutuhkan dalam sebuah
perusahaan besar atau bahkan hanya perusahaan yang besa. Seorang business
center sendiri harus siap dengan segala jenis data dan juga informasi
yang sangat lengkap. Dimana segala jenis informasi ini adalah segala hal yang
memang dibutuhkan untuk para tamu hotel dan juga biasanya data ini sudah harus
disiapkan oleh business center. Selain itu yang menjadi catatan juga data dan
info yang didapatkan juga harus up to date atau terbaru di dalam komputer dari
business center. Dan berikut adalah beberapa data business center yang harus
menjadi pertimbangan diantaranya adalah :
· Data alamat lengkap
· Data contact person
· Data Pertimbangkan untuk jarak ke fasilitas umum
yang ada. Misal dari hotel ke jalan raya
· Data untuk jarak transportasi yang ada di
sekitaran tempat
· Data untuk biaya dari transportasi umum
· Data untuk informasi jam operasional
Selain itu hal lain yang
harus diketahui juga oleh seorang business center diantaranya adalah :
· Kantor pemerintahan
· Kantor Dinas mulsai dari dinas pariwisata, dinas
pendidikan, dll
· Kantor perwakilan untuk negara asing
· Kantor untuk perbankan dan juga tempat untuk
penukaran dair uang asing
· Universitas negeri dan juga universutas swasta
· Untuk kantor GAS, PDAM dan PLN
· Beberapa lembaga pendidikan lain yang ada
didekatnya
· Kantor dari media yang ada di kawasan misalnya
media eletronik ataupun media cetak
· Tempat pemijitan dan juga kesehatan misalnya
fitness dan spa
· Tujuan objek wisata
· Beberapa tempat ibada
· Dan masih banyak lainnya
Dengan banyaknya data yang memang
harus dimiliki inilah, mengapa business center
memang harus siap memberikan kesiapannya dalam memberikan bantuan untuk mereka
yang bertanya. Dengan memberikan informasi dengan cepat dan akurat maka
business center memiliki peran yang sangat penting sebagai salah satu pusat
pelayanan usaha yang mana memberikan cerminan kualitas yang jauh lebih baik dan
juga memberikan kepuasan kepada semua tamunya yang memang akan menginap
di kawasan ini atau hanya sekedar bertanya. Nah, untuk memberikan
kenyamanan dan memberikan informasi secara lengkap maka business center
biasanya akan memberikan pelayanan penuh di jam operasional kantor Senin hingga
Sabtu dari jam 07.00 hingga 23.00. Untuk hari libur biasanya juga masih
memberikan pelayanan untuk para konsumennya namun dibatasi jamnya dimana di
hari minggu dan hari libur dimulai dari pukul 10.00 hingga 18.00 sehingga
nantinya akan memberikan pelayanan business center yang maksimal.
No comments:
Post a Comment