Kantor Maya sebagai
solusi Kebutuhan Bisnis Anda
Kemajuan teknologi yang semakin
berkembang zaman sekarang ini dapat menyediakan segala solusi dari masalah yang
mungkin Anda temui dalam menjalankan kehidupan, salah satunya kantor maya untuk urusan bisnis Anda. Jika
sebuah tim memiliki kinerja yang bagus, namun jarak sering menjadi kendala
untuk mengorganisir performance antar personalnya, mungkin
saatnya membuat sebuah “virtual office” sebagai salah satu referensi
solusi. Solusi ini muncul dengan semakin tingginya tuntutan pekerjaan yang
menuntut kapabilitas pekerjanya untuk dapat melampaui batas ruang dan waktu
dengan lebih efektif ataupun efisien.
Terkadang banyak pekerjaan yang
harus segera diselesaikan, padahal Anda baru saja tiba di rumah. Jarak tempat
tinggal Anda dan kantor juga akan menyita waktu untuk ditempuh, belum kemacetan
yang kerap datang tak terduga, padahal deadline waktu
pekerjaan yang harus diselesaikan pun terbatas. Bagaimana jika Anda mengalami
masalah serumit ini? Kantor maya menjadi jawaban permasalahan yang saat ini mungkin
juga sedang Anda hadapi. Dengan akses internet yang bisa dilakukan melalui
komputer, atau android yang saat ini tentu sudah banyak dimiliki masyarakat,
Anda tetap dapat menyelesaikan pekerjaan yang mendesak untuk segera dikerjakan
di sebuah “kantor maya” tanpa perlu secara
fisik hadir dalam sebuah bangunan kantor yang mungkin memiliki jarak yang cukup
jauh dengan tempat tinggal Anda. Jika hal ini mungkin untuk dilakukan, pasti
akan dapat lebih meningkatkan produktivitas para pekerja sehingga efisiensi
berjalannya bisnisnya pun makin tinggi, karena pekerjaan lebih mudah untuk diselesaikan
tanpa kendala ruang atau waktu lagi.
Kantor maya sebagai salah satu referensi untuk kebutuhan bisnis Anda saat ini
mulai banyak diminati. Apalagi di perkotaan besar, yang mendukung kecanggihan
jaringan telekomunikasi, kantor jenis ini sudah banyak diambil sebagai solusi
beban pekerjaan yang harus diimbangi dengan performa kinerja yang tinggi.
Banyak keuntungan yang bisa ditawarkan membuat Anda cukup bisa
mempertimbangkan kantor maya sebagai salah satu terobosan dalam pekerjaan. Jika
Anda memutuskan untuk menggunakan kantor maya sebagai pilihan, seperti
dikutip dari https://www.centerflix.com/ beberapa keunggulannya antara lain adalah
1. Meminimalkan biaya operasional
Dengan membuat suatu kantor maya, pilihan ini tentu akan dapat
meminimalisir biaya operasional yang dibutuhkan jika dibandingkan membuat
sebuah kantor dalam bentuk bangunan fisik. Misalnya saja, untuk uang sewa
bangunan tiap bulan, biaya perawatan untuk kebersihan, dan biaya keperluan
operasional seperti air atau gaji pegawai setiap harinya. Dengan “virtual
office”, pengeluaran semacam tadi dapat dipangkas karena tidak membutuhkan
banyak pegawai yang diperlukan untuk perawatan harian. Uang sewa yang diperlukan
juga lebih ekonomis karena ruang lingkup yang kecil pun sudah dapat mendukung
performa kantor itu sendiri. Dengan demikian, hal ini dapat mengurangi beban
operasional perusahaan yang sebelumnya dianggarkan.
2. Meningkatkan produktivitas kinerja perusahaan.
Adanya kantor maya dimana
cukup dengan dukungan sistem komunikasi yang baik, hal ini akan berdampak pada
meningkatnya produktivitas kinerja perusahaan yang Anda miliki. Sebagai contoh,
jika sebelumnya, untuk mengorganisir suatu rapat, diperlukan waktu yang cukup
lama untuk mengumpulkan semua pekerja karena alasan jarak dan kesibukan
masing-masing. Dengan adanya kantor maya, tentu hal ini akan lebih mudah
dilakukan karena masing-masing orang dapat hadir dengan cukup mengakses
internet sehingga lebih mudah memberikan laporan tentang pekerjaannya.
Penyelesaian pekerjaan yang sebelumnya cukup memakan waktu karena terkendala
perjalanan dan lain hal karena keterbatasan ruang, dengan sistem telekomunikasi
yang baik dalam kantor jenis ini pun maka hal ini akan lebih terminimalisir.
3. Meningkatkan prestige perusahaan.
Ketika akan memilih sebuah tempat
untuk dijadikan kantor, maka perlu diperhatikan juga lingkungan kantor
tersebut. Lingkungan yang baik akan mempengaruhi minat para klien atau investor
untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda. Jika Anda memilih sebuah kantor maya, Anda dapat mempertimbangkan lokasi
bisnis yang strategis tetapi dengan harga sewa yang cukup rendah karena untuk
satu ruangan sudah cukup dijadikan “virtual office”. Dengan lokasi bisnis
yang strategis, hal ini tentu akan menjadi daya tarik tersendiri bagi klien,
sehingga dapat meningkatkan prestige perusahaan di tempat Anda
bekerja.
Demikian beberapa keuntungan yang
bisa Anda dapatkan dengan menggunakan kantor maya sebagai
solusi bisnis yang Anda jalani saat ini.
18. Sewa kantor Jakarta
Sewa
kantor di Jakarta? Jangan salah langkah!
Jika Anda akan menyewa sebuah kantor
di Jakarta, jangan salah langkah! Berikut poin-poin yang harus diperhatikan
untuk memulai memilih tempat untuk disewa sebagai pedoman untuk tonggak usaha
yang Anda kembangkan. Jangan sampai salah langkah, hal ini penting sebagai
pondasi awal Anda dalam menjalankan bisnis Anda nantinya.
Pemilihan lokasi yang pas
Kantor merupakan salah satu bagian
penting dalam menjalankan bisnis Anda. Pemilihan lokasi kantor, apalagisewa kantor di Jakarta,
banyak hal harus dipertimbangkan dengan matang untuk kelancaran usaha yang akan
Anda rintis. Sebagai pijakan awal, Anda belum perlu membeli sebuah kantor atau
bahkan membangun sendiri, cukup menyewa di tempat yang strategis, Anda bisa
mulai mengembangkan usaha Anda dari sini. Alokasikan dana pembelian atau pembangunan
untuk operasional perusahaan di awal, sehingga menyewa bisa jadi salah satu
alternatifnya. Lokasi tempat Anda menyewa
kantor yang dipilih juga akan menentukan masa depan usaha Anda,
karena itu, pilih lokasi yang mudah diakses sehingga urusan dengan klien atau
mitra kerja bisa dilakukan dengan mudah. Lingkungan yang baik juga akan
mempengaruhi trust dan prestige perusahaan.
Jika kantor yang Anda sewa berada di lingkungan yang baik, pasti hal ini akan
mempengaruhi kinerja pekerja dan suasana kantor Anda sendiri.
Batas hak Anda dalam mengubah kantor
sewa
Ketika Anda menyewa sebuah bangunan
untuk dijadikan kantor tempat Anda menjalankan usaha, terkadang Anda perlu
melakukan beberapa perubahan, baik permanen atau pun sementara. Untuk itu,
pastikan Anda memiliki hak tersebut dengan batasan-batasan yang jelas dari
pihak pemberi sewa. Bagian mana yang dapat diubah, ataupun bagian mana yang
ditambahkan dan dibangun untuk memperlancar kinerja Anda, sebaiknya perlu
dikonsultasikan ke pihak yang berkaitan. Sehingga perbaikan-perbaikan yang Anda
lakukan tidak akan menimbulkan masalah di kemudian hari. Jelaskan dengan baik,
latar belakang Anda melakukan perubahan, misalnya untuk menyamakan konsep
bangunan dengan visi misi atau citra perusahaan yang akan dikembangkan dan
sebagainya. Dengan komunikasi yang terjalin dengan baik, harapannya di kemudian
hari, Anda dapat bekerja sama dengan lebih baik lagi untuk pengembangan kantor
yang Anda perlukan.
Perhitungan tempat untuk parkir
Ketika menyewa sebuah bangunan untuk
dijadikan kantor, biasanya banyak bussinessman muda yang lupa
memperhitungkan hal urgent seperti lahan parkir. Ketersediaan
tempat parkir juga merupakan faktor penting penunjang sebuah perusahaan. Hal
tersebut selain untuk faktor kenyamanan, dapat juga mempengaruhi kinerja para
pekerja. Mobilitas yang baik tentu memudahkan pekerjaan para karyawan, sehingga
produktivitas mereka akan meningkat. Lahan parkir yang disediakan, tentu perlu
disesuaikan dengan jumlah pekerja yang ada, dan luasnya lahan yang tersedia,
apalagi untuk sewa kantor di Jakarta. Penataan parkir yang baik merupakan salah satu hal penting
untuk kefektifan produktivitas perusahaan. Keamanan pun menjadi hal yang tidak
boleh dilupakan. Bayangkan saja seandainya keamanan tempat parkir ini luput
dari pengawasan Anda, bagaimana jika ada mitra kerja yang mendapat kerugian
ketika sedang berkunjung ke kantor, tentu hal ini akan berdampak padaimage dan trust perusahaan,
dan lebih jauh lagi berdampak pada keberlangsungan perusahaan yang sedang Anda
kembangkan.
Sesuaikan budget dan harga sewa-nya
Pemilihan lokasi yang strategis juga
akan mempengaruhi harga sewa yang dibutuhkan untuk kantor Anda. Namun, jangan
memaksakan untuk menyewa dengan harga tinggi yang nantinya akan merugikan dan
memberi beban berat untuk perusahaan. Sesuaikan budget yang Anda miliki dengan
harga sewa kantornya. Jika lokasi yang ada merupakan lokasi strategis, maka tak
heran jika memang pemberi sewa menawarkan harga yang tinggi. Mungkin jika
lokasi yang strategis tidak sesuai dengan budget Anda, Anda dapat tetap mencari
lokasi serupa dengan harga yang lebih ekonomis, poin pentingnya adalah akses
yang mudah. Hal kedua, jika hal tersebut masih menjadi kendala, mungkin Anda
bisa sedikit meminimalisir dari luasnya bangunan. Jika Anda dapat
mengefektifkan penataan tempat dengan tepat, maka bangunan yang mungkin kecil
tetap akan dapat menampung kantor yang Anda inginkan dan tatap memberikan
kenyamanan bagi para pekerja untuk dapat menyelesaikan pekerjaannya.
Demikian tadi beberapa poin penting
yang perlu diperhatikan untuk pertimbangan menyewa kantor, apalagi sewa kantor di Jakarta.
No comments:
Post a Comment