Sewa Virtual Office, Solusi Tepat untuk Bisnis Pesat
Sewa virtual office merupakan salah satu langkah yang bisa
diambil untuk mengembangkan bisnis dengan cara yang mudah dan tidak
mengeluarkan biaya terlalu besar. Sewa virtual office bisa dilakukan dengan menggandeng perusahaan penyedia
jasa sewa virtual office untuk memfasilitasi segala keperluan
administrasi perbisnisan. Syarat administrasi dari gedung untuk bertatap muka,
gedung untuk rapat, alamat real, nomer telepon perusahaan, dan beberapa syarat
administrasi lainnya sudah ditangani dan menjadi satu paket sehingga tidak
perlu khawatir dan bingung untuk masalah administrasi bisnis.
Virtual office
merupakan kegiatan bisnis modern yang memanfaatkan fasilitas internet untuk
mengerjakan berbagai bisnis secara mudah dan praktis. Keuntungan dari
menggunakan virtual office adalah tak terbatas tempat dan waktu untuk melakukan
bisnis karena menggunakan fasilitas online akan tetapi jika terdapat proses
tatap muka, rapat, atau pertemuan penting maka telah disediakan gedung yang
telah dipilih sesuai dengan lokasi yang diinginkan. Berikut ini beberapa alasan
mengapa sewa virtual office menjadi solusi tepat untuk bisnis yang
ingin berkembang pesat.
Memiliki Layanan
Komunikasi Jelas
Sewa virtual office menyediakan jasa layanan komunikasi
untuk memfasilitasi segala bentuk transaksi dan negoisasi pengusaha yang
menggunakan jasanya. Pentingnya komunikasi ini adalah memperbesar peluang
berhasilnya sebuah bisnis karena dengan komunikasi yang baik semakin banyak
informasi yang bisa dijelaskan tentang bsinis yang dijalankan. Berikut ini
beberapa layanan komunikasi yang disediakan oleh jasasewa virtual office.
- Gedung dengan alamat yang jelas
Gedung dengan alamat yang jelas merupakan
salah satu elemen penting pada virtual office sebagai sarana bertatap muka dan
saling bertemu satau sama lain baik dengan klien, relasi, atau karyawan bisnis.
Gedung ini seringkali dijadikan tempat untuk rapat anggota bisnis dan juga
sebagai tempat pertemuan bisnis sehingga tampak lebih profesional dalam
menjalankan bisnisnya.
- Layanan call center yang aktif
Layanan call center merupakan layanan yang
diberikan oleh virtual office untuk menjembatani antara pebisnis dengan
kliennya. Layanan ini dianggap penting untuk menjelaskan informasi dan profil
bisnis yang dijalankan sehingga mudah untuk menarik simpati dan minat klien.
Layanan call center ini berupa layanan sambungan telepon untuk menjelaskan berbagai
prosedur dalam bisnis yang dijalankan kemudian jika telah sesuai maka klien
akan diarahkan untuk menuju bisnis penyewa. Tentunya hal ini juga lebih
menguntugkan karena tidak perlu lagi menyewa seseorang untuk menjawab layanan
call center.
- Resepsionis dalam bentuk virtual
Sebagaimana layanan call center, resepsionis
dalam bentuk virtual atau online bisa digunakan sebagai jembatan komunikasi
antara pihak pebisnis dengan klien sehingga mudah ditemukan kata sepakat dalam
bisnisnya. Tugas utama dari seorang resepsionis ini adalah melayani klien untuk
melihat presentasi dari bisnis yang dijalankan sehingga mampu menarik minatnya.
- Asisten berkompeten
Layanan komunikasi dalam virtual office juga
menyediakan seorang asisten berkompeten yang bisa mengatur segala urusan bisnis
yang dijalankan dan menjadi pembantu pebisnis untuk mengatur pertemuan dengan
klien sehingga bisa menjalankan bisnisnya dengan lancar. Asisten ini akan
melayani pebisnis secara virtual dan non virtual artinya pebisnis bisa memilih
mengunakan fasilitas asisten yang bisa menemani berbisnis atau asisten yang
bisa mengatur bisnis melalui internet secara virtual.
Memiliki Ruang
Pelayanan yang Nyaman
Layanan virtual office
juga tidak melulu virtual atau tidak nyata karena seorang pebisnis juga
membutuhkan lokasi yang tepat untuk bertatap muka dan menggelar rapat dengan
klien atau karyawannya. Oleh karena itulah virtual office juga menyediakan ruan
pelayanan yang nyaman.
- Alamat yang jelas
Alamat yang jelas akan membantu pebisnis untuk
meyakinkan kliennya bahwa bisnis yang dijalankannya bukanlah bisnis yang
abal-abal. Dengan alamat yang jelas menjadi sebuah bentuk tanggungjawab dan
kepercayaan antara pebisnis dan kliennya. Alamat ini nantinya disesuaikan
dengan lokasi yang tepat dan dekat dengan tempat pebisnis.
- Live profesional recepcionist
Bukan hanya layanan resepsionis secara virtual
atau layanan call center yang membantu dalam panggilan, virtual office juga harus
mempunyai live profesional recepcionist atau resepsionis yan profesional yang
bekerja dalam gedung virtual office tersebut. Fungsinya adalah mengarahkan dan
mendampingi klien yang datang sebelum rapat atau melakukan pertemuan pribadi
dengan pebisnis. Sehingga klien tidak kebingungan dan lebih terarah ketika
berada dalam gedung sewa virtual office.
No comments:
Post a Comment