Keuntungan Menggunakan Kantor Virtual
Kantor virtual secara sederhana adalah kantor yang
tidak memiliki wujud secara fisik akan tetapi memiliki segala fasilitas dan
administrasi perkantoran. Menariknya kantor virtual ini
sudah mempunyai legalitas yang sama dengan berbagai kantor perusahaan secara
administrasi. Kantor virtual menghadirkan cara yang berbeda dalam
berbisnis dimana jika menggunakan jasa ini maka dalam satu gedung terdapat dua
sistem yang dijalankan yaitu sistem dari kantor virtual yang
bertugas melengkapi segala adminitrasi perkantoran atau perusahaan dan juga
sistem dari pebisnis yang menyewanya. Dengan demikian bisnis akan mudah
dijalankan dengan cepat dan cepat mendatangkan keuntungan yang berlipat ganda.
Di Indonesia, kantor virtual mulai dijalankan di beberapa kota besar
yang memiliki tingkat perekonomian tinggi. Beberapa kota seperti jakarta,
surabaya, semarang, jogjakarta, samarinda, dan kota besar lainnya mulai melirik
penggunaan kantor virtualuntuk menjalankan usaha bisnisnya.
Kantor virtual merupakan cara yang tepat bagi pebisnis
pemula yang mulai merintis usahanya untuk berkembang dengan pesat. Mengapa
demikian? Karena kantor virtual memberikan keuntungan yang tidak di
dapatkan oleh perusahaan lainnya. Berikut ini beberapa keuntungan
menggunakan kantor virtual.
Memiliki Waktu Lebih
Efisien
Dengan
menggunakan kantor virtual, pebisnis tidak perlu untuk datang ke kantor
jika tidak ada hal mendesak atau penting untuk dibahas. Pebisnis hanya perlu ke
kantor jika terdapat agenda bertemu klien, mengambil kiriman, dan menggelar
rapat bersama karyawan. Selain keperluan penting yang ada dalam perusahaan maka
pebisnis bisa tetap menjalankan bisnisnya di rumah sehingga tidak membutuhkan
waktu yang banyak untuk pergi ke kantor. Menggunakan kantor virtual juga bisa memberikan ruang waktu yang cukup besar karena
bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja. Fasilitas resepsionis dan call center
pada kantor virtual akan membantu pebisnis untuk menyediakan
ruang dan waktu mengembangkan bisnisnya.
Menghemat Pengeluaran
Bisnis
Hal yang paling
penting dan berpengaruh besar dari menggunakan kantor virtual adalah penghematan pada biaya bisnis. Bisa dibayangkan
menyewa gedung untuk bisnis di pusat kota atau di beberapa lokasi strategis
akan membutuhkan biaya yang tidak sedikit sehingga dengan menggunakan kantor virtual biaya tersebut bisa diminimalisir. Biaya pengurusan
administrasi, biaya karyawan, biaya transportasi, biaya sewa gedung, dan biaya
pendukung bisnis bisa dipangkas dengan signifikan ketika menggunakan kantor virtual. Inilah yang menyebabkan beberapa perusahaan lebih memilih
menggunakan kantor virtual untuk pengembangan bisnisnya. Dengan
banyaknya biaya yang dipangkas maka bisa dialihkan ke hal yang lain untuk
mendukung bisnis sehingga bisnis lebih mudah berkembang dan mencapai target.
Tempat yang Sesuai
dengan Standar Perusahaan
Keuntungan lain dari
menggunakan kantor virtual sebagai tempat usaha adalah tempat atau
fasilitas yang sudah disesuaikan dengan standar perusahaan legal. Beberapa
fasilitas mulai dari ruang pertemuan (meeting room), ruang berkumpul (hall
room), ruang untuk rapat, dan juga ruang pribadi sudah disediakan secara
lengkap dan sesuai dengan standar sehingga tidak terlihat sebagai perusahaan
yang abal-abal atau hanya isapan jempol saja dalam menjalankan bisnisnya.
Fasilitas ini juga bisa menunjukkan kualitas dari bisnis yang dijalankan
sehingga bisa membuat klien lebih yakin untuk berbisnis dan bisa menghasilkan
keuntungan yang besar.
Tidak Dipusingkan
dengan Administrasi Perusahaan
Keuntungan yan g
paling terasa dalam menggunakan kantor virtual untuk
menjalankan bisnis adalah pebisnis tidak lagi dipusingkan dengan segala
administrasi yang berkaitan dengan gedung perusahaan. Mulai dari izin
operasional, izin penggunaan bangunan, hingga NPWP semua sudah ditangani dan
dihandle oleh penyedia jasa. Dengan demikian biaya yang dikeluarkan pun bisa
diminimalisir dan tidak perlu menjalani proses yang panjang untuk segala macam
bentuk perizinan. Hal inilah yang membuat pebisnis merasa lebih tenang dan bisa
fokus untuk mengembangkan bisnisnya sehingga bisa menghasilkan lebih banyak
lagi keuntungan.
Yang terakhir
keuntungan dari kantor virtual adalah mampu menjadi wajah dari bisnis
yang berkualitas dan integritas dengan segala kelengkapan perusahaan
profesional. Kesan ini didapatkan ketika klien melihat secara langsung proses
dan segala fasilitas yang diberikan untuk menjalankan bisnis sehingga mampu
lebih memikat dan menambah kepercayaan klien akan bisnis yang dijalankan
dalam kantor virtual.
No comments:
Post a Comment