1. Meminimalkan biaya operasional
Dengan membuat suatu kantor maya, pilihan ini tentu akan dapat
meminimalisir biaya operasional yang dibutuhkan jika dibandingkan membuat
sebuah kantor dalam bentuk bangunan fisik. Misalnya saja, untuk uang sewa
bangunan tiap bulan, biaya perawatan untuk kebersihan, dan biaya keperluan
operasional seperti air atau gaji pegawai setiap harinya. Dengan “virtual
office”, pengeluaran semacam tadi dapat dipangkas karena tidak membutuhkan
banyak pegawai yang diperlukan untuk perawatan harian. Uang sewa yang diperlukan
juga lebih ekonomis karena ruang lingkup yang kecil pun sudah dapat mendukung
performa kantor itu sendiri. Dengan demikian, hal ini dapat mengurangi beban
operasional perusahaan yang sebelumnya dianggarkan.
2. Meningkatkan produktivitas kinerja perusahaan.
Adanya kantor maya dimana
cukup dengan dukungan sistem komunikasi yang baik, hal ini akan berdampak pada
meningkatnya produktivitas kinerja perusahaan yang Anda miliki. Sebagai contoh,
jika sebelumnya, untuk mengorganisir suatu rapat, diperlukan waktu yang cukup
lama untuk mengumpulkan semua pekerja karena alasan jarak dan kesibukan
masing-masing. Dengan adanya kantor maya, tentu hal ini akan lebih mudah
dilakukan karena masing-masing orang dapat hadir dengan cukup mengakses
internet sehingga lebih mudah memberikan laporan tentang pekerjaannya.
Penyelesaian pekerjaan yang sebelumnya cukup memakan waktu karena terkendala
perjalanan dan lain hal karena keterbatasan ruang, dengan sistem telekomunikasi
yang baik dalam kantor jenis ini pun maka hal ini akan lebih terminimalisir.
3. Meningkatkan prestige perusahaan.
Ketika akan memilih sebuah tempat
untuk dijadikan kantor, maka perlu diperhatikan juga lingkungan kantor
tersebut. Lingkungan yang baik akan mempengaruhi minat para klien atau investor
untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda. Jika Anda memilih sebuah kantor maya, Anda dapat mempertimbangkan lokasi
bisnis yang strategis tetapi dengan harga sewa yang cukup rendah karena untuk
satu ruangan sudah cukup dijadikan “virtual office”. Dengan lokasi bisnis
yang strategis, hal ini tentu akan menjadi daya tarik tersendiri bagi klien,
sehingga dapat meningkatkan prestige perusahaan di tempat Anda
bekerja.
Demikian beberapa keuntungan yang
bisa Anda dapatkan dengan menggunakan kantor maya sebagai
solusi bisnis yang Anda jalani saat ini.
No comments:
Post a Comment